Chào mừng bạn đã quay trở lại với chuyên mục quản trị công ty luật của tôi sau khi bạn có thể đã đọc qua những chủ đề thú vị khác trong quyển sách Hướng dẫn khởi nghiệp với nghề luật sư của tôi. Xin mời bạn tiếp tục tham khảo một chủ đề khác cũng rất thú vị của quyển sách này nhé.
……………
Đầu tiên, không có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp nói chung và công ty luật của bạn nói riêng phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy việc mở tài khoản ngân hàng là rất quan trọng cho hoạt động kinh doanh của công ty luật của bạn với những lý do sau:
- Ngoài việc thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ với cơ quan Nhà nước ví dụ như nộp thuế môn bài điện tử, sử dụng tài khoản ngân hàng còn thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty luật của bạn trong mắt khách hàng. Điều này sẽ giúp công ty luật của bạn thuận tiện hơn trong việc các luật sư thành viên góp vốn điều lệ, giao dịch thanh toán với các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, nhận thanh toán từ khách hàng, hoặc nhận ủy thác thanh toán từ bên thứ ba, giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí;
- Hơn nữa, theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, các giao dịch trên 20 triệu đồng buộc phải được thanh toán qua ngân hàng để chứng minh tính hợp lệ đối với hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ. Điều này là một yêu cầu để công ty luật của bạn được trừ khoản chi khi xác định thuế thu nhập cũng như được xem là thuế giá trị gia tăng đầu vào của công ty luật của bạn.
- Ngoài ra, khi có tài khoản ngân hàng, công ty luật của bạn sẽ không cần phải giữ quá nhiều tiền mặt tại trụ sở mà có thể giữ tiền trong ngân hàng. Điều này giúp công ty linh hoạt hơn trong việc rút tiền mặt khi cần sử dụng.
Thứ hai, khi quyết định mở tài khoản ngân hàng cho công ty luật của bạn, có một số yếu tố cần phải được xem xét để đưa ra quyết định phù hợp về việc chọn mở tài khoản ngân hàng trong nước và nước ngoài tại Việt Nam. Dưới đây là một số điểm mạnh và yếu của việc mở tài khoản tại ngân hàng trong nước và ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để bạn cân nhắc:
- Ngân hàng trong nước có điểm mạnh là họ có sự hiểu biết sâu sắc về quy định và luật lệ của Việt Nam, điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực pháp lý cũng như văn hóa Việt Nam. Điều này giúp công ty luật của bạn thực hiện các giao dịch pháp lý một cách nhanh chóng và thuận lợi hơn, đặc biệt nếu hoạt động kinh doanh của công ty luật tập trung chủ yếu trong nước;
- Bên cạnh đó, qua việc làm việc với ngân hàng trong cùng một quốc gia, công ty luật của bạn có thể xây dựng mối quan hệ lâu dài với ngân hàng và tận dụng các dịch vụ và ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng địa phương để hỗ trợ hoạt động kinh doanh (ví dụ: vay vốn hoạt động, mở thẻ tín dụng và vay vốn của nhân viên);
- Hơn nữa, hệ thống Internet banking của các ngân hàng trong nước nhanh chóng và hiện đại, hoạt động 24/24, cùng với nhiều điểm rút tiền tự động ở khắp các tình thành, giúp việc giao dịch với khách hàng, cơ quan nhà nước và các nhà cung cấp trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn;
- Ngoài ra, với nhiều chi nhánh phân bố ở nhiều địa phương khác nhau, việc giao dịch và rút tiền trở nên thuận tiện khắp các địa phương ở Việt Nam;
- Tuy nhiên, ngân hàng trong nước cũng có những điểm yếu. Họ có thể bị hạn chế trong việc cung cấp dịch vụ quốc tế như giao dịch ngoại tệ hoặc chuyển tiền quốc tế, và các giao dịch quốc tế của họ thường có phí dịch vụ ngân hàng khá cao;
- Bên cạnh đó, chất lượng dịch vụ của ngân hàng trong nước còn có thể kém, và việc chăm sóc khách hàng từ nhân viên ngân hàng thường không được đào tạo bài bản nên sẽ không chuyên nghiệp như các ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của công ty luật và khả năng hỗ trợ từ ngân hàng; và
- Ngoài ra, một số ngân hàng trong nước có quy mô tương đối nhỏ và cung cấp ít dịch vụ tài chính đa dạng hơn so với ngân hàng nước ngoài.
Trái ngược với điểm mạnh của ngân hàng trong nước, ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam cung cấp một số ưu điểm quan trọng. Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam có những ưu điểm đáng chú ý.
- Trước tiên, họ có khả năng cung cấp dịch vụ quốc tế như chuyển tiền quốc tế, giao dịch ngoại tệ và thanh toán quốc tế nhờ mạng lưới ngân hàng toàn cầu. Điều này đem lại lợi ích cho công ty luật của bạn trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính một cách hiệu quả;
- Bên cạnh đó, một số ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam cung cấp các dịch vụ tài chính phức tạp hơn như quản lý tài sản, quản lý rủi ro và tư vấn đa quốc gia, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công ty luật;
- Thêm vào đó, các ngân hàng nước ngoài dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ tiên tiến như internet banking, điện toán đám mây và trí tuệ nhân tạo. Nhờ đó, công ty luật của bạn sẽ được trang bị những công cụ hiện đại để quản lý tài chính và thực hiện giao dịch một cách dễ dàng và thuận tiện;
- Tuy nhiên, ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam cũng có những hạn chế. Đầu tiên, họ phải tuân thủ không chỉ quy định của Việt Nam mà còn quy định quốc tế nơi ngân hàng mẹ của họ đăng ký trụ sở. Điều này tạo ra khó khăn và yêu cầu công ty luật của bạn phải làm việc với các quy định và thủ tục pháp lý nước ngoài, mất thời gian và nguồn lực;
- Bên cạnh đó, vì hoạt động tại Việt Nam, ngân hàng nước ngoài phải tuân thủ các quy định đặc thù áp dụng cho ngân hàng nước ngoài, hạn chế sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh; và
- Hơn nữa, các ngân hàng nước ngoài thường có mức phí dịch vụ cao hơn cho các giao dịch và dịch vụ tài chính. Do đó, việc sử dụng ngân hàng nước ngoài có thể gây áp lực tài chính lên công ty luật của bạn so với việc sử dụng ngân hàng trong nước.
Dựa trên những phân tích trên, việc lựa chọn ngân hàng phù hợp cho công ty luật của bạn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Ví dụ, bạn cần xem xét nhu cầu kinh doanh cụ thể của công ty luật của bạn, đối tượng khách hàng, phạm vi hoạt động và các quy định pháp luật liên quan, cũng như chi phí duy trì tài khoản và giao dịch. Kinh nghiệm cho thấy, nếu công ty luật của bạn chỉ phục vụ các cá nhân và doanh nghiệp trong nước và hoạt động tại các thành phố lớn, bạn nên chọn một ngân hàng thương mại trong nước như ACB hoặc Techcombank. Nếu công ty luật có chi nhánh ở các tỉnh thành khác, thì các ngân hàng có vốn nhà nước như Vietcombank hoặc Vietinbank sẽ là lựa chọn phù hợp do họ có mạng lưới chi nhánh rộng khắp.
Tuy nhiên, nếu công ty luật của bạn phục vụ cả khách hàng trong và ngoài nước và có văn phòng ở các thành phố lớn, thì nên lựa chọn một ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Trong trường hợp công ty luật của bạn phục vụ cả hai đối tượng khách hàng này, bạn có thể chọn một ngân hàng thương mại trong nước (doanh nghiệp nhà nước hoặc tư nhân) cùng với một ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam để đáp ứng nhu cầu đa dạng của công ty.
Tóm lại, việc lựa chọn ngân hàng phù hợp cho công ty luật của bạn sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như nhu cầu kinh doanh, đối tượng khách hàng và phạm vi hoạt động. Bạn hãy xem xét kỹ càng các lựa chọn trong nước và nước ngoài để đảm bảo sự thuận tiện và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty luật của bạn.
Thứ ba, công ty luật của bạn cần duy trì ít nhất hai tài khoản tại mỗi ngân hàng, bao gồm một tài khoản tiền đồng và một tài khoản ngoại tệ, ví dụ như USD. Điều này giúp cho việc thanh toán các khoản chi phí và nhận phí dịch vụ từ khách hàng, đặc biệt là khách hàng nước ngoài trở nên thuận tiện hơn. Ngoài ra, một trong những nhiệm vụ của luật sư là thu hộ và trả hộ các khoản phải thu và phải trả thay mặt khách hàng, đặc biệt trong các vụ việc giải quyết tranh chấp. Do đó, công ty luật của bạn cần mở hai tài khoản riêng biệt, một bằng tiền đồng và một bằng ngoại tệ, để dễ dàng quản lý và thực hiện các giao dịch này.
Bài viết này của tôi được viết chủ yếu dựa vào những kiến thức pháp luật bao quát mà tôi đã được học ở trường đại học cũng như những kinh nghiệm hành nghề luật sư chuyên sâu của tôi trong gần 25 năm qua. Nếu bạn thấy rằng những thông tin chia sẻ của tôi ở trên là hữu ích cho việc theo đuổi đam mê với nghề luật sư của bạn, xin hãy ủng hộ tôi bằng một cú click chuột vào website này nhé www.phuoc-partner.com. Nếu bạn muốn tìm đọc quyển sách Khởi nghiệp với nghề luật sư của tôi (tái bản lần hai mới nhất), xin vui lòng theo đường dẫn này để được hướng dẫn đăng ký mua https://huongdankhoinghiepvoingheluatsu.com/ . Cám ơn bạn rất nhiều và chúc bạn thành công chinh phục nghề luật sư của mình.
