Chào mừng bạn đã quay trở lại với chuyên mục quản trị công ty luật của tôi sau khi bạn có thể đã đọc qua những chủ đề thú vị khác trong quyển sách Hướng dẫn khởi nghiệp với nghề luật sư của tôi. Xin mời bạn tiếp tục tham khảo một chủ đề khác cũng rất thú vị của quyển sách này nhé.
……………….
Công nghệ đã tạo ra một cuộc cách mạng thực sự trong lĩnh vực luật sư, giúp cho công việc của bạn ngày càng hiệu quả và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và cung cấp nhiều tiện ích hơn. Hiện giờ, bạn có thể sử dụng công nghệ và các tiện ích của nó vào công việc hàng ngày của mình thông qua các phần mềm và ứng dụng có sẵn trên máy tính và điện thoại thông minh, và kết nối với khách hàng một cách chuyên nghiệp.
Những công việc này có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại mang lại hiệu quả lớn mà bạn không thể tưởng tượng được trước khi thực sự làm quen và sử dụng chúng một cách thành thạo. Dưới đây là một số tiện ích mà bạn nên tìm hiểu và sử dụng:
- Dropbox là dịch vụ lưu trữ tập tin miễn phí, giúp bạn chia sẻ bất kỳ loại tập tin nào của bạn với khách hàng mọi lúc mọi nơi. Bằng cách lưu trữ tập tin của bạn trên đám mây, bạn có thể truy cập tập tin đó qua internet và chia sẻ chúng với khách hàng;
- Nếu bạn cần phải trao đổi với khách hàng hoặc thành viên trong một nhóm, các phần mềm như Teams, Google Meet, Zoom sẽ giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả, dễ dàng kiểm soát những gì mọi người có thể nghe thấy;
- Nếu bạn cần sao chụp tài liệu khi không có máy photocopy, các phần mềm như Genius Scan hoặc Camscanner có thể giúp bạn sao chụp và gửi tài liệu ở định dạng PDF một cách thuận tiện;
- Nếu cần chỉnh sửa tài liệu khi đang di chuyển, phần mềm Evernote sẽ hỗ trợ bạn làm việc này. Đồng bộ hóa trực tiếp với đám mây, cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa tài liệu ở bất kỳ đâu;
- Bạn có thể tận dụng các ứng dụng miễn phí như Google Calendar hoặc tích hợp chúng trong bộ Microsoft Outlook để lập kế hoạch công việc và theo dõi tiến độ công việc của mình. Với tính năng nhắc nhở qua SMS, email và tích hợp nhiều dịch vụ khác của Google, bạn có thể quản lý công việc cá nhân và làm việc hiệu quả trong đội nhóm của công ty luật của bạn; và
- Ngoài ra, bạn cũng nên tìm hiểu phần mềm One Note, tích hợp trong bộ Microsoft Office. Đây là một công cụ hữu ích để tạo các ghi chú về công việc, từ những công việc đơn giản đến những công việc chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng One Note, bạn có thể lưu trữ thông tin quan trọng, ghi chép các ý tưởng và theo dõi tiến độ công việc một cách tiện lợi và hiệu quả.
Việc sử dụng các tiện ích này không chỉ giúp cho công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn, mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ mà bạn cung cấp đến khách hàng của công ty luật của bạn.
Bài viết này của tôi được viết chủ yếu dựa vào những kiến thức pháp luật bao quát mà tôi đã được học ở trường đại học cũng như những kinh nghiệm hành nghề luật sư chuyên sâu của tôi trong gần 25 năm qua. Nếu bạn thấy rằng những thông tin chia sẻ của tôi ở trên là hữu ích cho việc theo đuổi đam mê với nghề luật sư của bạn, xin hãy ủng hộ tôi bằng một cú click chuột vào website này nhé www.phuoc-partner.com. Cám ơn bạn rất nhiều và chúc bạn thành công chinh phục nghề luật sư của mình. Xin chào bạn.
