Chào mừng bạn đã quay trở lại với chuyên mục quản trị công ty luật của tôi sau khi bạn có thể đã đọc qua những chủ đề thú vị khác trong quyển sách Hướng dẫn khởi nghiệp với nghề luật sư của tôi. Xin mời bạn tiếp tục tham khảo một chủ đề khác cũng rất thú vị của quyển sách này nhé.
……………..
Không phải tất cả các công nghệ đều giống nhau, bởi sau mỗi ứng dụng công nghệ đều có một đội ngũ vận hành và cung cấp dịch vụ, và chính họ là người tạo ra sự khác biệt đặc trưng của công nghệ đó. Vì vậy, công ty luật của bạn cần phải cẩn trọng lựa chọn một đối tác đồng hành phù hợp nhất. Tuy nhiên, tác giả không thể đề xuất cho bạn một nhà cung cấp dịch vụ cụ thể, vì vậy bạn nên dựa trên trực giác của mình để đánh giá mức độ phù hợp của các đặc điểm dưới đây:
11.7.1. Tính an ninh
Bạn có biết nhà cung cấp dịch vụ công nghệ đang cung cấp cho công ty luật của bạn loại bảo mật nào không? Bảo mật luôn là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp và công ty luật của bạn cũng không phải ngoại lệ. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ mà bạn đã chọn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu bảo mật, bao gồm chính sách lưu trữ và quyền sở hữu dữ liệu.
Để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của công ty luật của bạn, bạn còn cần phải chọn một nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có kinh nghiệm. Bạn nên hỏi nhà cung cấp dịch vụ về các biện pháp bảo mật mà họ đang áp dụng để bảo vệ dữ liệu của bạn, bao gồm việc sử dụng mã hóa, chống lại tấn công DDoS và cách thức quản lý quyền truy cập.
Ngoài ra, nếu công ty luật của bạn đang sử dụng các ứng dụng công nghệ mới, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ đã kiểm tra tính bảo mật của ứng dụng trước khi triển khai cho công ty luật của bạn. Bạn cần phải chắc chắn rằng công ty luật của bạn chỉ sử dụng các ứng dụng có tính bảo mật cao và được cập nhật thường xuyên để đảm bảo rằng tất cả thông tin và dữ liệu của công ty luật luôn được bảo mật và an toàn.
11.7.2. Tính tích hợp
Khi chọn lựa một ứng dụng công nghệ cho công ty luật của bạn, bạn cần xem xét cả hệ thống toàn bộ công ty, bao gồm cấu hình máy tính mà nhân viên của bạn sử dụng. Việc cài đặt một phần mềm hay ứng dụng công nghệ mới có thể ảnh hưởng đến tốc độ và khả năng làm việc của nhân viên. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng ứng dụng công nghệ mới sẽ không gây phiền toái cho nhân viên hoặc làm giảm hiệu suất làm việc của họ.
Ngoài ra, đối với các dịch vụ được cung cấp bởi nhà cung cấp, bạn cần đảm bảo rằng họ liên tục báo cáo về mọi vấn đề phát sinh có liên quan đến việc sử dụng ứng dụng công nghệ, để bạn có thể giải quyết các vấn đề đó một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hơn nữa, bạn cần chọn một nhà cung cấp dịch vụ mà luôn tuân thủ tất cả các yêu cầu bảo mật có liên quan, bao gồm chính sách lưu giữ tùy chỉnh và quyền sở hữu dữ liệu.
11.7.3. Tính hỗ trợ
Sự nhiệt tình của nhà cung cấp dịch vụ là yếu tố quan trọng cho thấy sự thành công của họ trong việc cung cấp dịch vụ cho công ty luật của bạn. Khi công ty luật của bạn gặp phải vấn đề trong việc sử dụng một dịch vụ công nghệ nào đó, có thể dẫn đến sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh và giảm doanh thu. Nếu hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ không đáp ứng được nhu cầu hoặc kéo dài quá lâu, sẽ khiến cho nhân viên trong công ty luật của bạn phải đợi đến khi sự cố được giải quyết. Trong trường hợp này, bạn nên cân nhắc đến việc chuyển sang sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ mới.
Ngoài ra, việc lựa chọn một dịch vụ công nghệ cũng cần phải cân nhắc đến cấu hình máy tính và hệ thống sử dụng của công ty luật của bạn để đảm bảo rằng ứng dụng này sẽ không ảnh hưởng đến tốc độ và khả năng làm việc của nhân viên. Bên cung cấp dịch vụ cũng cần liên tục báo cáo về các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng các yêu cầu bảo mật được tuân thủ để bảo vệ thông tin của công ty luật.
Cuối cùng, việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ phù hợp và có tinh thần hỗ trợ tốt sẽ giúp công ty luật của bạn vận hành một cách hiệu quả và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến công nghệ.
11.8. Một khi bạn đã chọn lựa áp dụng các ứng dụng công nghệ, xin đừng ngần ngại
Việc đánh giá hiệu quả của các ứng dụng công nghệ đối với công ty luật của bạn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, và trong đó đặc biệt quan trọng là việc hỗ trợ và huấn luyện khi sử dụng ứng dụng mới. Để đạt được hiệu quả cao nhất, công ty luật của bạn cần có sự đồng ý và cởi mở của tất cả nhân viên, và thông báo rõ về nhu cầu thực tế và mục tiêu cần đạt được khi sử dụng các ứng dụng công nghệ. Chỉ khi có sự đồng thuận này, tất cả nhân viên mới có thể tận dụng toàn bộ tiềm năng của các ứng dụng công nghệ.
Ngoài ra, trong giai đoạn thử nghiệm sử dụng ứng dụng công nghệ, công ty luật của bạn có thể đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp và khả năng áp dụng ứng dụng công nghệ của họ vào tổ chức của mình. Việc này giúp công ty luật của bạn chuẩn bị cho các bước tiếp theo sao cho phù hợp và hiệu quả hơn. Điều quan trọng là, để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng các ứng dụng công nghệ, công ty luật của bạn cần thường xuyên cập nhật các ứng dụng mới nhất và đào tạo nhân viên để sử dụng chúng một cách hiệu quả. Chỉ khi có sự đầu tư liên tục này, công ty luật của bạn mới có thể duy trì và phát triển hơn trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển
Bài viết này của tôi được viết chủ yếu dựa vào những kiến thức pháp luật bao quát mà tôi đã được học ở trường đại học cũng như những kinh nghiệm hành nghề luật sư chuyên sâu của tôi trong gần 25 năm qua. Nếu bạn thấy rằng những thông tin chia sẻ của tôi ở trên là hữu ích cho việc theo đuổi đam mê với nghề luật sư của bạn, xin hãy ủng hộ tôi bằng một cú click chuột vào website này nhé www.phuoc-partner.com. Cám ơn bạn rất nhiều và chúc bạn thành công chinh phục nghề luật sư của mình. Xin chào bạn.
