Hình thức hoạt động nào hiệu quả nhất cho việc hành nghề luật sư?

664

Chào mừng bạn đã quay trở lại với chuyên mục quản trị công ty luật của tôi sau khi bạn có thể đã đọc qua những chủ đề thú vị khác trong quyển sách Hướng dẫn khởi nghiệp với nghề luật sư của tôi. Xin mời bạn tiếp tục tham khảo một chủ đề khác cũng rất thú vị của quyển sách này nhé.

Giờ đây, sau khi bạn đã quyết định chọn nghề luật sư là nghề nghiệp của mình và có đầy đủ các điều kiện cần thiết cho việc hành nghề luật sư chuyên nghiệp ví dụ như có bằng cử nhân luật của một trường đại học danh tiếng trong hay ngoài nước, một số năm kinh nghiệm làm việc cho công ty luật có uy tín, được cấp chứng chỉ hành nghề luật sư và thẻ luật sư để hành nghề luật sư chính thức cũng như được trang bị một số kỹ năng mềm phục vụ cho công việc chuyên môn, công tác quản trị công ty luật cùng một khoản tài chính kha khá nào đó dành cho việc thành lập và duy trì hoạt động tối thiểu từ 04 đến 06 tháng với giả định rằng công ty luật không có bất kỳ doanh thu nào trong thời gian đầu hoạt động thì bước kế tiếp không kém phần quan trọng là bạn phải chọn cho mình một hình thức hoạt động hành nghề luật sư nào đó cho công ty luật theo quy định của pháp luật về luật sư.

Theo đó, công ty luật có thể được thành lập và hoạt động dưới một trong hai hình thức là văn phòng luật sư hoặc công ty luật. Nói chung, sẽ không có hình thức hoạt động nào được xem là hoàn hảo đối với bạn mà trên thực tế mỗi hình thức hoạt động sẽ mang lại cho bạn những thuận lợi và khó khăn nhất định. Tùy thuộc vào điều kiện khởi nghiệp và mục tiêu phát triển cũng như trình độ chuyên môn hành nghề của bạn, bạn sẽ chọn cho mình một hình thức hoạt động được cho là phù hợp nhất để phát triển công ty luật của mình.

3.1. Văn phòng luật sư

Với hình thức hoạt động này, văn phòng luật sư của bạn sẽ do chính bạn thành lập và được tổ chức và hoạt động dưới hình thức giống như một doanh nghiệp tư nhân([1]). Điều này có nghĩa rằng với tư cách là luật sư sáng lập, bạn sẽ đảm nhận vị trí Trưởng văn phòng và là người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư của bạn và chịu trách nhiệm trước pháp luật bằng toàn bộ tài sản cá nhân của bạn về tất cả các nghĩa vụ và trách nhiệm từ hoạt động của văn phòng luật sư của bạn.

3.2. Công ty luật

Một hình thức hoạt động khác mà bạn cũng nên cân nhắc chọn lựa là thành lập công ty luật dưới một trong hai hình thức là công ty luật hợp danh hay công ty luật trách nhiệm hữu hạn. Trong khi công ty luật hợp danh phải do ít nhất hai luật sư thành lập, bao gồm bạn và ít nhất một luật sư hợp tác và không có thành viên góp vốn thì công ty luật trách nhiệm hữu hạn sẽ bao gồm hai loại là công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên (chỉ bao gồm một mình bạn) và công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (bao gồm bạn và tối thiểu một luật sư hợp tác).

Tuy nhiên, trong khi công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên chỉ cần một luật sư thành lập và người đó sẽ là người sở hữu thì công ty luật hợp doanh hoặc trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải do ít nhất hai luật sư thành lập. Bạn và các luật sư thành viên của công ty luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên sẽ thỏa thuận cử ra một người làm giám đốc.

3.3. Thuận lợi và bất lợi của từng hình thức hoạt động

Dưới đây là thống kê một số thuận lợi và bất lợi của từng hình thức hoạt động để bạn tham khảo và quyết định sao cho phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện của mình nhất:

Hình thứcThuận lợiBất lợi
Văn phòng luật sưQuản lý nội bộ đơn giảnCó thể trả thuế thu nhập doanh nghiệp trên cơ sở khoán phần trăm trên hóa đơn dịch vụ nên công tác kế toán khá đơn giảnQuyền quyết định được tập trung về một mối là Trưởng văn phòng luật sư nên việc ra quyết định luôn nhanh chóngChi phí thành lập và duy trì hoạt động thấpKhông mất thời gian tính toán phân chia lợi nhuận giữa các luật sư thành viênCó thể đưa người thân, bà con, họ hàng, người quen vào làm việc để giảm bới chi phí hoạt độngLoại hình doanh nghiệp tư nhân, chịu trách nhiệm vô hạnKhông có điều kiện để chuyên môn hóa đội ngũ nhân sựKhó có thể thu hút nhân tàiKhó có được những khách hàng lớn vì kiến thức pháp luật, trình độ chuyên môn và kỹ năng hành nghề trong nhiều lĩnh vực pháp luật đặc thù là có hạnBạn không thể nghỉ làm việc lâu ngày vì sẽ không ai đủ tin cậy thay thế bạn điều hành công ty luật trong thời gian bạn vắng mặtKhông có điều kiện giới thiệu các dịch vụ pháp lý khác mà không phải là thế mạnh của công ty luật cho các đồng nghiệp khác trong cùng tổ chứcKhông có điều kiện huấn luyện nhân viên bài bảnPhát triển kinh doanh tương đối chậm so với các hình thức hoạt động khácNếu chọn nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì chỉ có thể xuất hóa đơn dịch vụ không có thuế GTGT nên khách hàng sẽ không thể đưa thuế GTGT vào thuế GTGT đầu vào của họ và do đó khoản thuế này sẽ trở thành chi phí của khách hàng
Công ty luật hợp danhRủi ro hoạt động được chia sẻ giữa các luật sư thành viên theo điều lệ của công ty luật Mỗi luật sư thành viên, tùy vào thế mạnh về kiến thức pháp luật, trình độ chuyên môn và kỹ năng hành nghề, sẽ đảm nhận một công việc phù hợp nào đó trong công ty luật Có sơ đồ quản lý công ty luật từ thấp đến cao một cách rõ ràngCó điều kiện chuyên môn hóa đội ngũ nhân sự Có điều kiện hơn trong việc thu hút nhân tàiDễ dàng có được những khách hàng lớn vì tiềm lực nhân sự lớn hơnCác luật sư thành viên có thể luân phiên nhau nghỉ làm việc khi có công việc riêng mà không phải lo không có ai quản lý công ty luật trong khi vắng mặtCó điều kiện giới thiệu cho khách hàng các dịch vụ pháp lý của các luật sư thành viên khác trong cùng công ty luậtCó điều kiện hơn trong việc huấn luyện nhân viên Cơ hội phát triển, mở rộng kinh doanh nhanh chóng hơn so với hình thức văn phòng luật sưChịu trách nhiệm vô hạn và các luật sư thành viên cùng nhau chịu trách nhiệm đối với hoạt động của công ty luật Phải có ít nhất hai luật sư thành viên sáng lậpChi phí thành lập trên thực tế sẽ cao hơn so với thành lập văn phòng luật sưChi phí giám sát nội bộ, minh bạch hóa cao hơn so với văn phòng luật sưKhó tạo ra cách chia lợi nhuận hợp lý giữa các thành viên
Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viênChịu trách nhiệm hữu hạn dựa trên số vốn góp vào vốn điều lệ của công ty luậtQuản lý nội bộ khá đơn giảnQuyền quản trị được tập trung về một mối, việc ra quyết định cũng nhanh chóng hơnChi phí thành lập và duy trì hoạt động thấpKhỏi mất thời gian tính toán phân chia lợi nhuận giữa các luật sư thành viênKhông có nhiều điều kiện để chuyên môn hóa đội ngũ nhân sựGặp khó khăn hơn trong việc thu hút nhân tài so với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viênKhó có được những khách hàng lớn vì kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn là có hạnBạn không thể nghỉ dài ngày vì sẽ không ai làm các công việc pháp lý cho khách hàng và quản lý công ty luậtKhông có cơ hội giới thiệu thế mạnh ở các mảng dịch vụ pháp lý khác trong cùng công ty luậtKhông có nhiều điều kiện để huấn luyện đội ngũ nhân viên bài bản vì thiếu nhân sựPhát triển kinh doanh khá chậm
Công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lênChịu trách nhiệm hữu hạn dựa trên số vốn góp vào vốn điều lệ của công ty luậtRủi ro hoạt động được chia sẻ giữa các luật sư thành viênMỗi luật sư thành viên, tùy theo trình độ chuyên môn của mình, sẽ đảm nhận một lĩnh vực pháp luật nào đó trong công ty luậtCó sơ đồ quản lý công ty luật từ thấp đến cao một cách rõ ràngCó điều kiện chuyên môn hóa đội ngũ nhân sựCó điều kiện hơn trong việc thu hút nhân tàiDễ dàng hơn trong việc có được những khách hàng lớn vì cơ sở vật chất được trang bị tốt hơn, đội ngũ nhân viên đông đảo và giàu kinh nghiệm hơnCó ít nhất hai luật sư thành viên sáng lậpChi phí thành lập cao hơnChi phí giám sát nội bộ, minh bạch hóa cao hơnGặp khó khăn trong việc hình thành cách thức phân chia lợi nhuận hợp lý giữa các luật sư thành viên
 Các luật sư thành viên có thể nghỉ làm việc dài ngày khi có việc riêng mà không phải lo lắng nhiều về quản lý hoạt động của công ty luậtCó điều kiện giới thiệu dịch vụ qua lại giữa các luật sư thành viên trong cùng công ty luật Có điều kiện hơn trong việc huấn luyện nhân viên 

Dựa vào một số thuận lợi và bất lợi được nêu ở trên, trong các hình thức hoạt động kinh doanh của công ty luật thì kinh nghiệm cho thấy bạn nên cân nhắc chọn lựa giữa một hai hình thức hoạt động là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên vì tính chất đối vốn và chịu trách nhiệm hữu hạn của nó.


[1] Điều 33 Luật Luật sư.


[1] Điều 33 Luật Luật sư

Bài viết này của tôi được viết chủ yếu dựa vào những kiến thức pháp luật bao quát mà tôi đã được học ở trường đại học cũng như những kinh nghiệm hành nghề luật sư chuyên sâu của tôi trong gần 25 năm qua. Nếu bạn thấy rằng những thông tin chia sẻ của tôi ở trên là hữu ích cho việc theo đuổi đam mê với nghề luật sư của bạn, xin hãy ủng hộ tôi bằng một cú click chuột vào website này nhé www.phuoc-partner.com. Cám ơn bạn rất nhiều và chúc bạn thành công chinh phục nghề luật sư của mình. Xin chào bạn.