Chào mừng bạn đã quay trở lại với chuyên mục quản trị công ty luật của tôi sau khi bạn có thể đã đọc qua những chủ đề thú vị khác trong quyển sách Hướng dẫn khởi nghiệp với nghề luật sư của tôi. Xin mời bạn tiếp tục tham khảo một chủ đề khác cũng rất thú vị của quyển sách này nhé.
……………………………
Thành công hay thất bại trong việc áp dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh của công ty luật phụ thuộc vào cách áp dụng và tuân thủ của công ty. Công nghệ không tự mang lại lợi ích cho công ty luật mà nó cần được sử dụng đúng cách và vào thời điểm phù hợp để tạo ra giá trị cho hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu công ty luật của bạn áp dụng đúng công nghệ phù hợp và đúng thời điểm, nó có thể trở thành một đòn bẩy hỗ trợ tích cực cho hoạt động kinh doanh của bạn. Sau đây là một số lợi ích mà công nghệ có thể mang lại cho công ty luật của bạn:
11.6.1. Làm việc ở bất kỳ đâu
Trải nghiệm thực tế này đã thay đổi cách suy nghĩ của bạn và công ty luật của bạn một cách rõ rệt. Trước đây, nhân viên của công ty luật của bạn phải tập trung ở văn phòng để thảo luận về các vấn đề pháp lý của khách hàng. Tuy nhiên, hiện nay, nhân viên có thể phân chia nhiệm vụ tại nhiều địa điểm khác nhau mà vẫn đảm bảo được tính thống nhất trong việc giải quyết công việc và hoàn thành nó đúng theo thời hạn quy định.
Công nghệ là yếu tố quan trọng giúp cho việc thực hiện điều này. Từ việc trao đổi thông tin qua mạng, các công cụ hỗ trợ giám sát và quản lý công việc, đến các ứng dụng công nghệ mới như video hội nghị trực tuyến, tất cả đều mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho công ty luật của bạn.
Sự thay đổi này mang lại nhiều lợi ích cho công ty luật của bạn, bao gồm tăng năng suất và hiệu quả, giảm thiểu chi phí vận hành, nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên và khách hàng, và tạo ra môi trường làm việc độc đáo và thú vị. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ trong công ty luật của bạn còn cho phép bạn theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, và cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng.
11.6.2. Thay đổi cách tiếp cận thông tin
Trước đây, để đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin thông thường, công ty luật của bạn có thể đã tự xây dựng một phòng lưu trữ cục bộ để các máy tính trạm của từng nhân viên có thể được cập nhật và truy cập vào nơi lưu trữ đó. Tuy nhiên, việc này gặp nhiều khó khăn khi có nhiều số lượng truy cập cùng một lúc hoặc các sự cố kỹ thuật, chẳng hạn như cập nhật nơi lưu trữ và các máy tính không đồng bộ.
Giờ đây, công ty luật của bạn có thể tiếp cận thông tin từ mọi hướng thông qua công nghệ điện toán đám mây, giúp cho việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng hơn và đáng tin cậy hơn. Với công nghệ điện toán đám mây, thông tin của công ty luật của bạn được lưu trữ trên các máy chủ từ xa và có thể truy cập thông qua mạng internet từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào, giúp cho nhân viên có thể làm việc từ xa mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
Việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây cũng giúp cho công ty luật của bạn tiết kiệm chi phí cho việc xây dựng và bảo trì phòng lưu trữ cục bộ, đồng thời giúp cho việc bảo mật thông tin trở nên dễ dàng hơn với các giải pháp bảo mật tập trung và được quản lý chặt chẽ hơn.
11.6.3. Giữ vững nguyên tắc bảo mật
Rủi ro bảo mật có thể được giảm thiểu bằng cách áp dụng ứng dụng công nghệ vào công ty luật của bạn một cách cẩn thận và có kiểm soát. Trước đây, tất cả thông tin và dữ liệu của công ty luật của bạn được tập trung vào một máy tính cá nhân duy nhất, dễ dàng gặp phải rủi ro khi virus xâm nhập hoặc trong trường hợp thông tin và dữ liệu quá lớn để lưu trữ. Nhưng giờ đây, thông tin và dữ liệu đã được phân chia và lưu trữ tại nhiều địa điểm khác nhau, giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc tổn hại dữ liệu. Chỉ những tài khoản có đủ thẩm quyền mới có quyền truy cập vào thông tin và dữ liệu đó, giúp bảo đảm nguyên tắc bảo mật vẫn được duy trì.
Bài viết này của tôi được viết chủ yếu dựa vào những kiến thức pháp luật bao quát mà tôi đã được học ở trường đại học cũng như những kinh nghiệm hành nghề luật sư chuyên sâu của tôi trong gần 25 năm qua. Nếu bạn thấy rằng những thông tin chia sẻ của tôi ở trên là hữu ích cho việc theo đuổi đam mê với nghề luật sư của bạn, xin hãy ủng hộ tôi bằng một cú click chuột vào website này nhé www.phuoc-partner.com. Cám ơn bạn rất nhiều và chúc bạn thành công chinh phục nghề luật sư của mình. Xin chào bạn.
