-Advertisment-spot_img
29 C
Ho Chi Minh City
Trang ChủChia Sẻ Chuyên MônKỹ năng 16: Kỹ năng làm việc hiệu quả với luật sư...

Kỹ năng 16: Kỹ năng làm việc hiệu quả với luật sư nội bộ của khách hàng của luật sư

spot_img

Trong quá trình hành nghề luật sư và tham gia tư vấn pháp lý cho khách hàng lớn, bạn có thể sẽ phải làm việc với luật sư nội bộ của họ. Đây thật sự là một trải nghiệm nghề nghiệp tuyệt vời giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích mà không nên bỏ qua.

Khi làm việc với luật sư nội bộ của khách hàng, bạn sẽ có các lợi ích sau đây:

  • Bạn sẽ có được những thông tin cần thiết có liên quan đến công việc pháp lý của khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và đúng trọng tâm vì họ có kiến thức pháp luật khá tương đồng với bạn cho nên họ biết cách truyền đạt thông tin các vụ việc pháp lý theo cách tốt nhất giữa các luật sư đồng nghiệp với nhau;
  • Vì luật sư nội bộ là những người được đào tạo pháp luật bài bản, bạn phải thận trọng hơn khi thực hiện công việc pháp lý của họ so với những trường hợp bình thường khác. Điều này giúp bạn tăng thêm tính cẩn thận trong công việc, các kỹ năng mềm của bạn cũng được vận dụng và thực tập nhiều hơn, giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong công việc và trong giao tiếp với khách hàng;
  • Nhờ sự tham gia của luật sư nội bộ, các tư vấn pháp lý của công ty luật của bạn sẽ được khách hàng thông hiểu tường tận hơn, được họ thực hiện một cách bài bản theo đúng yêu cầu của pháp luật, tránh trường hợp công ty luật của bạn tư vấn một đường nhưng do nhân sự của khách hàng không có đủ sự hiểu biết pháp luật cần thiết lại hiểu một nẻo dẫn đến làm không đúng với những tư vấn của công ty luật của bạn; và
  • Do luật sư nội bộ đã có kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp luật nội bộ trong công ty của họ cũng như hiểu được tình hình thực tiễn của công ty của họ, họ sẽ đóng góp ý kiến thực tiễn của họ cho những tư vấn pháp lý của công ty luật của bạn, giúp tăng thêm tính áp dụng trong thực tiễn, tránh trường hợp ý kiến tư vấn của công ty luật của bạn đơn thuần chỉ dựa trên các quy định của pháp luật có liên quan mà thiếu đi tính thực tiễn áp dụng trong thực tế. 

Tuy nhiên, trong thực tiễn hành nghề luật sư, đôi khi bạn cũng rơi vào một số tình huống khó xử là trường hợp luật sư nội bộ của khách hàng không thích sự tham gia của bạn với tư cách là luật sư độc lập vào công việc pháp lý của khách hàng. Có một số lý do của việc này như sau:

  • Luật sư nội bộ thường là người chịu trách nhiệm bảo đảm sự tuân thủ pháp luật trong công ty của họ, nay bạn được sếp của họ mời vào để kiểm tra sự tuân thủ pháp luật và nếu bạn tìm thấy một số vấn đề pháp lý nào đó có liên quan đến việc không tuân thủ pháp luật của công ty của họ thì với tư cách là luật sư nội bộ, tùy vào từng tình huống cụ thể, họ sẽ có thể phải chịu trách nhiệm hay bị sếp của họ khiển trách hoặc thậm chí làm cho họ bị mất mặt hay họ sẽ được đánh giá là không hoàn thành công việc được giao làm ảnh hưởng đến tiền lương, thưởng, thăng chức của họ;
  • Bạn cung cấp dịch vụ pháp lý cho công ty của họ với tư cách là luật sư độc lập nhưng bạn lại chỉ ra được các vấn đề pháp lý của công ty của họ và đưa ra các giải pháp hợp lý và phù hợp trong khi họ là luật sư nội bộ, có sự am hiểu sâu sắc về các hoạt động kinh doanh của công ty của họ nhưng lại không thể làm được như vậy. Điều này, trong một chừng mực nào đó, sẽ khiến cho họ bị sếp của họ đánh giá năng lực làm việc của họ không cao;
  • Với thực tế phần lớn luật sư nội bộ thường chỉ cọ xát với các công việc pháp lý trong phạm vi công ty của họ và trong các lĩnh vực ngành nghề của công ty của họ cho nên họ không có nhiều cơ hội cập nhật các quy định của pháp luật mới và tham gia tư vấn, tranh tụng ở những lĩnh vực pháp luật phức tạp, cũng như trên thực tế trong giới luật sư thường có suy nghĩ không chính xác rằng luật sư nội bộ thường có năng lực, kinh nghiệm chuyên môn kém hơn luật sư hành nghề độc lập. Từ đó, làm cho một số luật sư nội bộ có cảm giác tự ti, không thật sự thoải mái, thận trọng và luôn tạo khoảng cách khi làm việc với các luật sư độc lập bên ngoài; và
  • Luật sư nội bộ không cảm thấy giá trị hữu ích nào đáng kể mà công ty luật của bạn mang lại cho công ty của họ hay những tư vấn của công ty luật của bạn không thật sự làm cho họ cảm thấy tâm phục, khẩu phục về kiến thức pháp luật, trình độ chuyên môn và kỹ năng hành nghề.

Từ những lý do đó, họ sẽ có thể làm cho công việc của bạn gặp phải một số khó khăn như sau:

  • Đối với các công việc pháp lý của công ty của họ, họ đều chủ động mời nhiều công ty luật tham gia báo phí dịch vụ pháp lý cùng một lúc để họ có cơ sở so sánh phí dịch vụ pháp lý, chất lượng dịch vụ, phạm vi công việc và yêu cầu giảm phí dịch vụ pháp lý khi cần thiết. Điều này ít nhiều làm cho bạn mất nhiều thời gian và công sức hơn để nhận được các công việc pháp lý từ công ty của họ;
  • Họ có thể đưa ra nhiều yêu cầu công việc không hợp lý và đòi các công việc đó phải được quy định trong hợp đồng dịch vụ pháp lý, gây khó khăn cho bạn, ví dụ như họ đòi công ty luật của bạn phải bồi thường số tiền lớn hơn rất nhiều so với số tiền bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp mà công ty luật của bạn đã mua; 
  • Họ có thể trả giá phí dịch vụ pháp lý của công ty luật của bạn rất sát sao so với giá thị trường, trì hoãn việc thanh toán phí cho đến khi toàn bộ công việc pháp lý được thực hiện xong và thỏa mãn yêu cầu của họ, từ chối trả phí dịch vụ pháp lý tạm ứng ban đầu hay thương lượng thời gian thanh toán phí dịch vụ pháp lý rất dài từ 03 đến 06 tháng sau khi công ty luật của bạn đã xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng cho công ty của họ;
  • Họ cũng có thể yêu cầu bạn liệt kê chi tiết từng công việc nhỏ trong các đầu việc lớn mà công ty luật của bạn đã thực hiện cho công ty của họ;
  • Họ cũng có thể tìm cách bắt lỗi bạn kể cả những sai sót không đáng kể trong quá trình thực hiện công việc chẳng hạn như sai chính tả, viết sai tên của họ hay công ty của họ, hay nói về một thông tin nào đó không hoàn toán chính xác, v.v… và yêu cầu công ty luật của bạn phải xin lỗi, phải giảm phí dịch vụ pháp lý hay bồi thường thiệt hại cho công ty của họ đối với những sai sót không đáng kể đó;
  • Họ cũng có thể trách móc bạn và các cộng sự của bạn về những sai sót không đáng có bằng những từ ngữ không chuyên nghiệp; và
  • Họ cũng có thể gây khó khăn cho công ty luật của bạn bằng cách yêu cầu công ty luật của bạn phải báo cáo chi tiết tình hình thực hiện công việc pháp lý tại từng thời điểm hay theo những yêu cầu bất chợt của họ trong khi chỉ cho bạn thời gian rất ít để trả lời.

Trong những trường hợp như vậy, để bạn có thể làm việc hiệu quả với luật sư nội bộ của khách hàng và không bị mất khách hàng thì bạn sẽ phải làm thế nào? Dưới đây là một vài lời khuyên cho bạn dù việc thực hiện những lời khuyên này không đảm bảo một cách chắc chắn rằng nó sẽ giải quyết tận gốc những khó khăn ở trên:

  • Bạn nên chọn những luật sư có kinh nghiệm trong công ty luật của bạn, đặc biệt là những người đã từng có kinh nghiệm làm việc với luật sư nội bộ của khách hàng. Điều này sẽ giảm đi phần nào những rủi ro, sai sót không đáng có trong quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý cho họ;
  • Các tư vấn pháp lý của công ty luật của bạn trước khi gửi ra cần được duyệt qua nhiều vòng kiểm tra nghiêm ngặt, có phản biện nội bộ để tránh những sai sót, mơ hồ không đáng có;
  • Khi làm việc với luật sư nội bộ của khách hàng, bạn cần chú ý nắm bắt những quan điểm, cách nhìn nhận và xử lý vấn đề của họ để từ đó có hướng xử lý hợp lý phần nào chiều theo quan điểm, yêu cầu, kỳ vọng của họ;
  • Bạn nên tránh hay nếu không thể tránh thì nên giảm bớt những sự việc có thể làm họ bị mất mặt trước sếp của họ;
  • Nên tham khảo ý kiến thực tiễn của họ đối với ý kiến tư vấn của bạn trước khi gửi thư tư vấn chính thức cho sếp của họ. Điều này sẽ khiến cho họ cảm thấy được tôn trọng và được xem như họ cũng có đóng góp gì đó trong phần tư vấn pháp lý của bạn;
  • Nếu có dịp trao đổi với sếp của họ tại các cuộc gặp hay qua email, bạn nên cố gắng đề cao vai trò quan trọng của họ trong việc hỗ trợ bạn xử lý các công việc pháp lý của công ty của họ;
  • Kết bạn với họ trên các mạng xã hội hay mời họ đi ăn để tạo thiện cảm, thân tình, hoặc gửi lời chúc nhân những ngày kỷ niệm quan trọng của họ chẳng hạn như sinh nhật, kỷ niệm ngày cưới; và
  • Thường xuyên gửi cho họ các bài viết phân tích pháp lý hay các cập nhật pháp luật (newsletter) định kỳ của công ty luật của bạn mà giúp ích cho công việc hàng ngày của họ, luôn lắng nghe và chia sẻ cũng như tư vấn miễn phí cho họ đối với các vấn đề pháp lý mà họ gặp phải.

Bài viết này của tôi được viết chủ yếu dựa vào những kiến thức pháp luật bao quát mà tôi đã được học ở trường đại học cũng như những kinh nghiệm hành nghề luật sư chuyên sâu của tôi trong gần 25 năm qua. Nếu bạn thấy rằng những thông tin chia sẻ của tôi ở trên là hữu ích cho việc theo đuổi đam mê với nghề luật sư của bạn, xin hãy ủng hộ tôi bằng một cú click chuột vào website này nhé www.phuoc-partner.com. Cám ơn bạn rất nhiều và chúc bạn thành công chinh phục nghề luật sư của mình. Xin chào bạn.

spot_img
RELATED ARTICLES
- Advertisment -spot_img
spot_img

Most Popular

Recent Comments