-Advertisment-spot_img
32 C
Ho Chi Minh City
Trang ChủBất động sảnChia Sẻ Chuyên MônKỹ năng 8: Kỹ năng quản lý dự án khách hàng của...

Kỹ năng 8: Kỹ năng quản lý dự án khách hàng của luật sư

spot_img

Vào giai đoạn đầu mới thành lập công ty luật của bạn, kỹ năng quản lý dự án có thể chưa phải là yêu cầu cấp thiết đối với bạn do việc quản lý các công việc pháp lý của khách hàng trên cơ sở dự án chưa nhiều hoặc thậm chí là chưa có. Tuy nhiên, khi công ty luật của bạn đã phát triển đến giai đoạn 2 hay 3 và bắt đầu có những khách hàng lớn là các công ty đa quốc gia hay công ty đại chúng, công ty luật của bạn sẽ có cơ hội được khách hàng giao các công việc pháp lý có phạm vi và quy mô lớn hơn, thời gian hoàn thành công việc dài hơn, đòi hỏi sự tham gia và phối hợp cùng lúc của nhiều luật sư trong công ty luật của bạn ở các văn phòng khác nhau.

Ví dụ điển hình cho loại công việc này là công ty luật của bạn được khách hàng giao hỗ trợ pháp lý trong một vụ mua bán, sáp nhập doanh nghiệp đình đám nào đó. Trong những dự án như vậy, dịch vụ pháp lý mà công ty luật của bạn cung cấp sẽ bao gồm khá nhiều hạng mục công việc khác nhau ví dụ như kiểm tra tính pháp lý của bên bán (legal due diligence), tham gia thương lượng và ký kết hợp đồng mua bán, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, giấy tờ để xin chấp thuận của các cơ quan cấp phép địa phương, giải quyết lao động dôi dư, quyết toán thuế ,v.v… Trong những tình huống như thế, với tư cách là người đứng đầu công ty luật của bạn hay được giao là luật sư chính phụ trách dự án đó của khách hàng, bạn phải có kỹ năng quản lý dự án để đưa ra những chỉ đạo kịp thời cho nhóm của bạn, sắp xếp và điều tiết nhân lực trong nhóm của bạn sao cho hợp lý, đốc thúc tiến độ công việc của các thành viên trong nhóm của bạn cũng như tạo sự hài hòa, thống nhất trong toàn bộ các hạng mục dịch vụ pháp lý do nhiều nhóm nhỏ trong nhóm của bạn phụ trách thực hiện. Nếu thực hiện được như vậy, dịch vụ pháp lý mà công ty luật của bạn cung cấp cho khách hàng mới bảo đảm được chất lượng, giảm bớt rủi ro cho cả hai là khách hàng và công ty luật của bạn, đúng thời hạn hoàn thành như đã cam kết, tuân thủ các thủ tục theo quy định của pháp luật trong khi công ty luật của bạn vẫn giảm được chi phí nhân sự của mình. Công việc này cũng giống như khi bạn xây nhà của bạn, bạn phải thực hiện nhiều công việc cùng một lúc có liên quan đến căn nhà từ khâu thiết kế phần xây dựng thô, thiết kế nội ngoại thất, xin giấy phép xây dựng, giám sát xây dựng, mua nguyên vật liệu, các đồ dùng nội thất, làm việc với nhà thầu xây dựng và công nhân của họ, v.v…

Có thể nói rằng với nghề luật sư, kỹ năng quản lý dự án được xem là sự bao quát và tổng hợp của nhiều kỹ năng mềm khác nhau, đặc biệt là những kỹ năng mềm đã được trình bày trong Chương này ví dụ như: (i) kỹ năng giao tiếp để trao đổi công việc hiệu quả với những người trong nhóm tư vấn pháp lý của bạn cũng như đại diện của các bên có liên quan đến dự án chẳng hạn như khách hàng, cơ quan nhà Nước có thẩm quyền và các bên thứ ba có liên quan; (ii) kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt, điều phối và thúc đẩy nhóm tư vấn pháp lý của bạn thực hiện và đạt được các mục tiêu đề ra từ đầu; (iii) kỹ năng đàm phán với các đối tác và các bên thứ ba để đi đến thỏa thuận giữa các bên trên cơ sở các bên cùng có lợi trong việc thực hiện và đạt được các mục tiêu dự án mà các bên đã dự định trước; và (iv) kỹ năng quản lý rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thực hiện dự án, v.v…

Bên cạnh đó, để quản lý dự án hiệu quả bạn cũng cần thực hiện các việc sau đây:

  • Luôn ghi chú lại những kinh nghiệm mà bạn rút ra sau mỗi lần thực hiện công việc pháp lý của khách hàng hay khi bạn gặp phải sai lầm nào đó trong quá trình thực hiện công việc của khách hàng để tạo thuận lợi cho những công việc khác của bạn trong tương lai;
  • Hiểu được sở trường, sở đoản của từng thành viên trong nhóm của bạn để hoạch định và phân công công việc cho họ sao cho hợp lý và phù hợp nhất với khả năng của từng người;
  • Luôn chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho những thay đổi bất ngờ, không dự liệu trước, có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc pháp lý của khách hàng;
  • Khi có sự cố phát sinh ngoài dự liệu, cần phải bình tĩnh để kiểm soát tình hình để trấn an các thành viên khác trong nhóm của bạn, khách hàng cũng như các đối tác khác trong dự án;  và
  • Thường xuyên liên lạc với các thành viên trong nhóm của bạn và các thành viên của khách hàng và đối tác để kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện dự án cũng như giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện và đưa ra quyết định, chỉ đạo kịp thời để bảo đảm tiến độ công việc theo kế hoạch.

Bài viết này của tôi được viết chủ yếu dựa vào những kiến thức pháp luật bao quát mà tôi đã được học ở trường đại học cũng như những kinh nghiệm hành nghề luật sư chuyên sâu của tôi trong gần 25 năm qua. Nếu bạn thấy rằng những thông tin chia sẻ của tôi ở trên là hữu ích cho việc theo đuổi đam mê với nghề luật sư của bạn, xin hãy ủng hộ tôi bằng một cú click chuột vào website này nhé www.phuoc-partner.com. Cám ơn bạn rất nhiều và chúc bạn thành công chinh phục nghề luật sư của mình. Xin chào bạn.

spot_img
RELATED ARTICLES
- Advertisment -spot_img
spot_img

Most Popular

Recent Comments